为了进一步规范信访线索管理，夯实纪律审查责任，加大案件办理力度，宜君县纪委制定了信访件办理承接记录表，从信访件的受理、转办、调查、存档等环节规范办理流程，强化责任意识。

创新绘制的信访件办理承接记录表从三个方面明确了受理转办程序，夯实了受理、转交、初核、调查等各环节的责任。一是详细记录举报人和被举报人的基本情况，受理时间及反映的主要问题摘要等内容，由信访室填写，切实保障举报人合法权益，明确受理科室接访责任。二是严格交接转办程序，信访室对来信初步分析后，按分管层级逐级转办，做到信访件交办人和案件室接办人签字交接，对经初核失实了结的，送信访室审结；了结适当处理的，同时送党风室处理，分别要移送人和接办人签字交接，落实处理责任。三是立案调查、厘清责任。初核转立案的，由初核调查组移送立案调查组进行签字交接，立案调查结束后，由案件调查组向审理室移送审理并签字交接。审理结束作出处理决定后，审理室主要负责人再将案卷移交给原案件调查组，由原案件调查组移送信访室报结，信访室进行结案登记后，原案件调查组将案件情况、案件调查卷移送案管室登记上报、保存档案。

    一张交办承接记录表将整个交接程序、交接人名字和交接时间记录清楚，一目了然，如果办案过程中任一环节出现问题，即可责任倒查到室到人，有效解决了办案中存在的程序不规范、环节不紧凑、责任不明确、交办不及时等问题，规范了信访件受理、案件办理流程，方便办案情况实时查询，流程明晰、时效性强、责任夯的实，有力推动案件查办工作规范运行。