1.凡是上级机关和外单位发来的文件、材料等，除写有负责同志“亲收”外，由办公室拆封、签收后送县纪委监委领导批办。对上级发来的须急办的文件，应立即送委领导阅批，以免贻误工作。

2.发送给县纪委监委领导班子成员、各派驻纪检监察组、室部的文件资料，要注意保存，传阅的文件资料圈阅要有署名，阅办后及时送还办公室。

3.办公室应及时、认真、负责地做好文件的催办、归档工作，对领导批示的文件，及时处理，不得贻误。要做好文件立卷归档的准备工作。每年根据县档案局的规定要求做好文件分类、分期限组卷归档以及文件的清退和销毁登记工作，同时移交县档案馆保管。

4.调阅文件和档案，应办理调阅登记手续，做到责任明确。不得从档案中抽走文件，不得在档案材料上划签，以保持档案的清洁和完整。外单位借阅本委档案，需持介绍信方可办理借阅手续。